Formulare richtig erstellen: Der Schlüssel zum erfolgreichen Adventskalender

Formulare in Türchen-Kalendern: Eine umfassende Anleitung

Formulare sind ein unverzichtbares Werkzeug, um aus interaktiven Erlebnissen wie Türchen-Kalendern wertvolle Daten zu gewinnen. Sie helfen dabei, Daten der Teilnehmenden zu erfassen, rechtssicher Newsletter-Abonnenten zu gewinnen und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen.

In diesem Artikel erfährst du, welche Formulare es gibt, wofür sie genutzt werden und wie du sie in deinem Türchen-Kalender einrichtest.

1. Was ist ein Formular?

Ein Formular bei Türchen ist ein digitales Werkzeug, das dazu dient, Daten von Nutzer*innen zu erfassen. Dies kann so einfach sein wie die Eingabe einer E-Mail-Adresse oder komplexere Anforderungen wie die Abfrage von Umfragen, Meinungen oder Einverständniserklärungen.

2. Wozu braucht man bei Türchen Formulare?

Formulare haben vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Türchen-Kalendern, zum Beispiel:

  1. Gewinnspiele: Erfasse Daten der Teilnehmer*innen, um Gewinner*innen zu kontaktieren.
  2. Newsletter-Anmeldungen: Sichere dir rechtssicher die Einwilligung für zukünftige Marketing-Mails.
  3. Umfragen und Feedback: Hole Meinungen und Wünsche deiner Kund*innen ein.
  4. Datenerfassung: Erstelle Profile deiner Teilnehmer*innen, um sie gezielt anzusprechen.

Formulare sind ein integraler Bestandteil der Nutzer*innenerfahrung und helfen dir, die Interaktivität deines Kalenders zu steigern.

Wie genau du Gewinnspiele mit Formularen kombinierst, erfährst du in diesem Video.

3. Welche Formulare gibt es bei Türchen?

Bei Türchen gibt es zwei Arten von Formularen:

a) Login-Formular

Das Login-Formular ist essenziell, um Nutzer*innen-Daten zu sammeln. Es ist mit einem Double-Opt-in-Verfahren kombiniert, um sicherzustellen, dass die Einwilligung rechtlich abgesichert ist.

  • Pflichtfelder: Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse abgefragt. Diese kann erweitert werden, z. B. um Namen oder Nachnamen.
  • Vorteil: Einmal eingeloggt, müssen die Teilnehmen*innen ihre Daten nicht erneut eingeben, solange ihre Browserdaten gespeichert bleiben.

b) Andere Formulare

Diese sind Erweiterungen des Login-Formulars und dienen zur Erfassung zusätzlicher Daten. Diese kann man zum Beispiel für Meinungsabfragen über Freitextfelder einsetzen.

4. Wie lege ich ein Formular an?

Die Einrichtung von Formularen ist einfach, wenn du den richtigen Ablauf kennst. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

a) Login-Formular erstellen –Anmeldeinformationen abfragen

  1. Gehe im Kalender-Menü zu “Integration” > “Formular” > “Login-Formular”.
  2. Klicke auf den Bearbeiten-Stift, um die Felder anzupassen.
  3. Definiere, welche Daten du abfragen möchtest:
    • Pflichtfelder: E-Mail-Adresse.
    • Optionale Felder: Name, Nachname oder benutzerdefinierte Felder.
  4. Speichere die Änderungen. Fertig!  

b) Andere Formulare erstellen – zusätzliche Informationen erfassen

  1. Gehe zu “Integration” > “Formular” > “Andere Formulare”.
  2. Klicke auf „+ Hinzufügen“, lege ein neues Formular an und füge spezifische Felder hinzu (z. B. Freitextfelder, Checkboxen).
  3. Verknüpfe das Formular mit einem Türchen:
    • Öffne das gewünschte Türchen.
    • Wähle im Inhaltseditor den Formularblock aus.
    • Ordne das erstellte Formular zu.

c) Einstellungen prüfen

  • Hinterlege Links zu Datenschutzbestimmungen und Teilnahmebedingungen unter “Integration” > “Links”.
  • Teste deinen Kalender in der Vorschau-Funktion, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert.

5. Daten auswerten

Nach der Teilnahme kannst du die gesammelten Daten einsehen und herunterladen:

  1. Gehe zu „Mein Kalender” > „Interaktions-Ergebnisse“.
  2. Hier findest du die Daten, aufgeschlüsselt nach Türchen und Teilnehmer*innen.
  3. Lade die Ergebnisse herunter, um sie für deine Zwecke weiterzuverarbeiten und zum Beispiel Gewinner*innen zu küren.

Eine ausführliche Anleitung zu Tracking und Interaktions-Ergebnissen gibt es in diesem Blogartikel.

6. Tipps für den Erfolg

  • Datensparsamkeit: Frage nur die wirklich notwendigen Informationen ab. Das spart Zeit und Ressourcen und verbessert die Erfahrung der Nutzer*innen.
  • Rechtssicherheit: Stelle sicher, dass deine Datenschutzbestimmungen und Einwilligungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
  • Testläufe: Nutze die Vorschau-Funktion, um die Funktionalität deines Kalenders zu überprüfen, bevor er live geht.

Jetzt durchstarten mit cleveren Formularen!

Formulare sind das Herzstück deines Türchen-Kalenders, wenn es darum geht, Daten von Teilnehmer*innen zu sammeln und den Erfolg deiner Kampagnen zu messen. Mit der richtigen Planung und Einrichtung kannst du interaktive Erlebnisse schaffen, die nicht nur Freude bereiten, sondern auch wertvolle Informationen liefern.

Nutze die Möglichkeiten des Formular-Editors und gestalte deinen Türchen-Kalender so effizient wie möglich. Viel Erfolg!

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